7月11号下午,浩瀚企业组织各部门负责人围绕2022年上半年各部门运行状况与工作开展情况进行总结汇报。
首先,项目部杨永强副总从上半年各项目进度情况、收款情况进行了回顾,对上半年项目现场出现的较多的问题进行了分析,与生产部及技术部负责人进行了探讨交流,确定后期如何避免类似问题的再度发生,最后对近期的项目上工作重心进行了汇报。
生产部董建全副总从2022年上半年所接收到的生产任务指令数、平均每个月的水电气消耗量、生产任务单的交期等方面用数据向公司进行了汇报,然后结合生产出来的产品到项目现场后出现的部分问题进行了总结与改进意见的反馈,最后针对生产上的创新研究提出了初期计划与畅想,以满足后期产品安装上的更节能、更便捷、更高效。
统筹中心侯华锋副总总结技术部上半年共完成了图纸15套,工程量核对好16套,还有部分未完成的项目图纸及异常单产生原因进行分析。同时,侯总还从下单任务内容与要求交期上进行分析,对生产没有合理排好生产任务单给出了合理建议,以保证每个任务单的交期正常。
成本商务部杨娟娜经理围绕2022上半年合同签订与未签订情况、未签订原因分析以及上半年每月材料价格浮动情况进行了总结汇报,对部分项目上玻璃栏杆打胶问题从成本角度给了项目部合理建议,最后,杨经理要求项目部抓紧配合做好几个项目的合同签约与决算单签字。
采购部王明经理、行政部贺红文经理、财务部陈军经理也分别从上半年采购各项材料数据及金额、行政部上半年工作开展情况以及财务部上半年收支情况与票据开出与收回情况进行了汇报。
最后,王总对此次会议进行总结,王总要求:各部门负责人要清晰明确自己的定位,各部门要只要自己部门想要什么,要找哪个部门提要求,要什么要的结果需要哪个部门配合就一定要在会上提出来,比如项目部一定是每个月都要统计上个月项目上下了几张单,但是生产给项目完成了几张单,为什么没有按照下单要求完成,什么原因,怎么解决,这都是要找生产要结果,要方案的。
王总强调:部门负责人领导部门人员这个小团体把工作向前推进,数据工作都应是要组织好部门内的人员去干,不能凡事都是领导亲自干了,部门人员轻轻松松,那不是合格的管理,所以要求领导要学习进步,管好用好部门人员。
王总指出:针对运营中心,主要涵盖统筹技术、行政、成本、采购等部门,这几个部门组成了企业的大脑中枢,这几个部门要清楚各个环节的数据是否准确,承担相应职责与责任,把握住重点,关注重点,最终通力合作解决问题。
会议由行政部贺红文经理主持。