7月28日下午，浩瀚企业杭州运营中心组织项目部、成本部、统筹中心、财务部、行政部等相关部门主管与部门内助理、秘书一同前往上虞厂部，在厂部二楼会议室组织召开“次月计划本月纠偏”主管扩大会议。

      围绕本次会议主题，项目部严晓芳反映了目前项目现场实际发现的产品问题，对原计划7月完成的回款、开票、问题整改情况与本月实际情况进行了对比并分析，对8月份项目部计划开支与回款以及下单计划等情况进行了上报。

       紧接着，厂部牟凯围绕焊接产品技术改进方案、8月生产排单与7月订单生产情况统计、系统指令等关键内容进行了展开讲述。对生产出来的成品在厂滞留时间与项目部进行了处理交流。

       统筹中心杨娟妮将工程系统遇到的下单生产交期不及时问题向会议进行阐述，制图部门沈文强提议，要加强公司自身项目启动会的召开准备，主张任何项目成立开始，公司项目部，成本部、工程设计等部门就要召开项目启动会，一对一对项目进行全程跟踪。

       成本部周红梅汇报了8月份成本部计划收款情况，对还未签订合同的项目列入了8月强化追踪计划。采购部王明经理从7月原计划支付与采购与实际支付与采购数据进行了对比，对优化盖板用材提出了可行性意见。

       财务部陈军经理先将7月原计划公司项目回款情况与实际到开会当天的回款情况进行了比较，对计划支出与实际支出进行了公示，对八月各部门预计计划开支进行了统计，结合财务工作目前的实际，建议优化财务对项目的核算依据。行政部贺红文经理针对6月底作出的7月计划进行了大致总结，对本该7月完成的主管领导下场培训交流计划由于各种原因延期，对八月行政大项工作计划含培训交流、优秀员工评比和第二季度职工大会暨优秀员工评选活动进行汇报。

       最后，浩瀚企业总经理王总对会议进行总结，王总表示，今后的计划与总结以及问题反馈集中在每月10号到12号择机举行，特别是项目部在10号之前一定要下次月订单，项目部一定要根据业主方的总计划及分部分项计划制定我们项目上的下单生产计划，由此才能准确推动后续的材料采购计划和生产排产计划。

       王总指出：公司所有的项目从确定开始，成本商务部务必牵头组织项目、制图等部门召开项目启动会，了解项目实时进展，制定跟单时间节点，杜绝发生项目开始后项目经理不上心，非要等合同签订才开始当个事这种状态的再次发生，要实时盯进度、回头看。

       王总强调：部门与部门之间的沟通如果都能很顺畅很好解决问题，那会议召开的意义就不大，反之部门与部门直接总是揪着问题迟迟不见成果，那就可以直接发函告知对方，由此督促责任方在指定时间内做到有响必应，降低沟通成本，提升沟通效果，各部门要明确自身部门框架职责，突出重点关注数据，分析数据找原因，找到原因要解决方案，全面提升工作效率和业务水平。